Der Partnerschaftskreis Indien e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit über 50 Jahren für benachteiligte Kinder in Indien engagiert. Die Arbeit des Vereins basiert auf drei Säulen: Bildung, Ernährung & Kleidung sowie medizinische Versorgung.

Als ehrenamtlich geprägte Organisation ohne eigene IT-Abteilung liegt der Fokus klar auf der inhaltlichen Arbeit. Technische Themen rund um Website, Datenschutz und digitale Sicherheit müssen zuverlässig funktionieren – ohne zusätzliche Belastung für Vorstand und Mitglieder.

Partnerschaftskreis Indien e. V.

Wenn Verantwortung für Menschen zählt und digitale Sicherheit keine zusätzliche Belastung sein darf

Barbara Steuer

Barbara Steuer
1. stellvertretende Vorsitzende, Patenschaftskreis Indien e.V. Dreieich

Als Verein haben wir keine eigene IT-Abteilung und müssen uns auf unsere eigentliche Arbeit konzentrieren können. webFLEX.digital übernimmt für uns die komplette technische Verantwortung – zuverlässig, verständlich und jederzeit erreichbar.

Die Website des Vereins war optisch ansprechend und inhaltlich gepflegt. Gleichzeitig zeigten sich im Hintergrund zunehmende technische und rechtliche Herausforderungen.

Die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) waren nicht umgesetzt.

Technische Abläufe und Abhängigkeiten waren nicht transparent.

Ein zentraler Spendenbutton funktionierte über Monate nicht, ohne dass es bemerkt wurde.

Nicht mangelnde Sorgfalt war das Problem, sondern fehlendes technisches Wissen und fehlende Zuständigkeit. Gerade für einen Verein, der auf Vertrauen und Spenden angewiesen ist, wurde klar: Digitale Themen dürfen kein Risiko darstellen.

Die Entscheidung

Warum ein technischer Betreuer allein nicht ausreichte

Gesucht war kein Anbieter für einzelne Korrekturen, sondern ein Partner, der:

Die Situation eines Vereins versteht

Verantwortung für Technik und Sicherheit übernimmt

Erreichbar ist, wenn es dringend wird

Lösungen verständlich erklärt

webFLEX.digital wurde als Partner gewählt, der nicht nur technisch unterstützt, sondern mitdenkt und absichert.

„Der Unterschied zu anderen Anbietern ist ganz klar der Support und das Verständnis für unsere Situation als Verein.“

Die Zusammenarbeit

Komplette digitale Betreuung – ohne eigene IT

webFLEX.digital übernahm die vollständige Betreuung der Website:

Umsetzung der DSGVO-Anforderungen

Technische Aktualisierung und Absicherung der Website

Einrichtung und Überwachung funktionierender Spendenprozesse (inkl. PayPal)

Regelmäßige Updates und Backups

Unterstützung bei Inhalten, Aktionen und Veröffentlichungen

Besonders wichtig war dabei:

Sofortige Erreichbarkeit

Lösungsorientiertes Vorgehen

Verständliche Kommunikation

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

So konnte der Verein sicherstellen, dass alle digitalen Themen zuverlässig im Hintergrund laufen.

Ein entscheidender Moment

Wenn Technik direkten Einfluss auf Hilfe hat

Als auffiel, dass der Spendenbutton über einen längeren Zeitraum nicht funktionierte, wurde deutlich, wie kritisch technische Stabilität für die Vereinsarbeit ist.

webFLEX.digital stellte die Spendenfunktion kurzfristig wieder her, modernisierte die technischen Abläufe und sorgte dafür, dass Spendenprozesse dauerhaft überwacht und abgesichert sind.

Seitdem ist sichergestellt: Spenden sind jederzeit möglich – ohne Risiko und ohne Kontrollaufwand.

Das Ergebnis

Sicherheit, Entlastung und volle Konzentration auf die Vereinsarbeit

Heute profitiert der Partnerschaftskreis Indien e. V. von:

Einer rechtssicheren und stabilen Website

Funktionierenden, überprüften Spendenwegen

Klaren technischen Zuständigkeiten

Schneller Hilfe bei dringenden Themen

Voller Kostenkontrolle durch ein transparentes Support-Modell

Der Verein kann sich auf das konzentrieren, was zählt: Die Unterstützung von Kindern in Indien.

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Weitere Informationen

Eingesetzte Leistungen

Darstellung der drei Produkt-Pakete 'WordPress All-In-One' (S, M und XL)

WordPress All-In-One

Darstellung des Produktes 'DIGITAL MARKETING Card XL' mit dem Innovationspreis initiative Mittelstand in Consulting, Social Media und Online Marketing

DIGITAL MARKETING Card

Darstellung des Produktes 'DIGITAL STRATEGIE Card XL' mit dem Innovationspreis initiative Mittelstand in Consulting

DIGITAL STRATEGIE Card