Immer klarer zeigt sich der Wunsch nach einer neuen Vereinskultur, damit dem Mitgliederschwund und zeitaufwändiger Verwaltungsarbeit sowie dem demografischen Wandel wirkungsvoll begegnet werden kann. Eine Antwort ist der digitale Verein. Ein digital ausgerichteter Verein ermöglicht es, dass ehrenamtlich engagierte Menschen wieder mehr Zeit für den eigentlichen Vereinszweck haben. So entsteht ein größerer Gewinn für alle – für die Mitglieder durch interessante Angebote und Geselligkeit. Für die ehrenamtlichen Vorstände und Helfer durch mehr Anerkennung und Wertschätzung. Digitale Lösungen sind oftmals schon im Einsatz – jedoch häufig weniger systematisch aufeinander abgestimmt und strukturiert.
Digitalisierung in der heutigen Zeit
Die Pandemie hat Stärken und Schwächen in den digitalen Anwendungen offenbart. Vereine und ehrenamtlich engagierte Menschen haben in kurzer Zeit reagiert und beachtliches erreicht. Videokonferenzen, Onlinesingen und virtuelle Fastnachtssitzungen prägen die Berichterstattung. Es gilt jetzt, diesen Schub im Digitalen zu fördern, zu entwickeln und nachhaltig in den Vereinen und „Köpfen“ zu verankern. Mit finanzieller Unterstützung aus dem Hessischen Landesprogramm „#deinehrenamt“ hat die Ehrenamts- und Vereinsförderung des Kreises Offenbach im Oktober zu einem Onlinegespräch über Digitalisierungsstrategien für die Vereinsarbeit eingeladen. Im Onlineangebot mit der IHK Offenbach am Main und der Dreieicher Unternehmensberatung webFLEX.digital haben sich Vorstände, Verantwortliche und Interessierte über Vorgehensweisen, Tools, Akzeptanzförderung und Networking ausgetauscht und sich kennen gelernt. Datenschutzkonformität, Einheitlichkeit in der Technik und die Vereinbarkeit von Digitalem und Analogem waren weitere wichtige Aspekte in der Runde der Führungskräfte.
So verwundert es nicht, dass im Gespräch und beim Kennenlernen auch der Wunsch zu einem neuen Netzwerk formuliert wurde. Die Gründung ist noch im Webinar erfolgt und ein erster Themenabend wurde bereits vereinbart. Um sich detailliert und individuell beraten zu lassen, haben einige Teilnehmende gerne das Angebot der Ehrenamtsagentur zu Mini-Digitalisierungsworkshops mit Manfred Domnowski, dem Geschäftsführer von webFLEX.digital, angenommen.
Sein Unternehmen hat sich auf die Digitalisierung von Geschäftsmodelle, Prozesslandschaften und Marketing spezialisiert. Bereits mit zahlreichen Preisen ausgezeichnet, gehen die Profis von webFLEX.digital beispielsweise auf die Prozessdigitalisierung und Digitalisierung des Marketings im Verein ein und helfen so dem Verein bei der Entscheidungsfindung und den ersten Umsetzungsüberlegungen. Anschließend erhalten sie eine Checkliste mit dem entwickelten Leitfaden beziehungsweise Maßnahmenkatalog.
Digitalisierung als Zukunftsthema
„Die Digitalisierung ist weiterhin das wichtigste Zukunftsthema. Das gilt nicht nur für die Unternehmen im Kreis. Auch Vereine können von digitalen Prozessen enorm profitieren. Deshalb unterstützen wir gerne mit unserer Expertise und dem Netzwerk der IHK das ehrenamtliche Engagement in der Region“, begründet Frank Irmscher, Innovationsberater der IHK Offenbach am Main, das gemeinsame Vorgehen.
Die Digitalisierung kann helfen, das freiwillige Engagement zu erleichtern, den Wandel vom traditionellen zum modernen Ehrenamt zu bewältigen oder jungen Menschen eine Karrierechance zu eröffnen.
„Gezielt möchten wir dabei auf unsere bestehenden Strukturen im Ehrenamt und auf das gut entwickelte IT-Cluster in der Region zurückgreifen, um die Ressourcen gewinnbringend für den Lern- und Veränderungsprozess der Vereine und der ehrenamtlich engagierten Menschen zu nutzen“, so der zuständige Leiter im Bereich Förderung des Ehrenamtes, Sport und Kultur, Marcel Subtil.
